الوحدة الثانية: الجزء السادس

2.6 أكواد المشاريع (Project Codes)

فيديو الدرس: الفلترة الذكية

⏳ قريباً

تعلم كيف تصنف مشاريعك بناءً على الموقع، المدير المسئول، أو نوع العقد لتسهيل التقارير.

أهلاً بكم في الدرس السادس. تحدثنا في الدرس الأول عن الـ EPS وكيف نستخدمه لتنظيم المشاريع في "مجلدات" هرمية. ولكن ماذا لو طلب منك المدير العام تقريراً غداً يضم "جميع المشاريع المتأخرة في مدينة الرياض"؟ المشكلة هنا أن مشاريع الرياض موزعة داخل الـ EPS في قطاع الطرق، وقطاع المباني، وقطاع البنية التحتية! كيف تجمعها بضغطة زر دون تدمير هيكل الـ EPS؟ الحل السحري يسمى **أكواد المشاريع (Project Codes)**.

1. ما هي أكواد المشاريع (Project Codes)؟

يمكنك تخيل الـ Project Codes على أنها "علامات" أو (Tags) نلصقها على ظهر كل مشروع. المشروع الواحد يمكن أن يأخذ أكثر من علامة في نفس الوقت:

علامة للموقع الجغرافي (مثال: الرياض، دبي، القاهرة).
علامة لحالة المشروع (مثال: قيد التنفيذ، متوقف، منتهي).
علامة لنوع العقد (مثال: Lump Sum، Unit Price).

هذه العلامات تكسر جمود الـ EPS وتسمح لنا بعمل فلاتر (Filters) وتجميع (Grouping) ديناميكي في ثوانٍ معدودة.

2. التطبيق العملي: إنشاء قاموس الأكواد وتخصيصه

سنقوم الآن بإنشاء كود للموقع الجغرافي ونخصصه لمشاريعنا:

بناء القاموس (Dictionary): من الشريط العلوي، افتح قائمة Enterprise واختر Project Codes.
إضافة التصنيف الرئيسي: اضغط Modify ثم Add، واكتب اسم الكود الرئيسي، مثلاً "Location" (الموقع). أغلق نافذة Modify.
إضافة القيم (Values): الآن، والـ Location محدد، اضغط Add في النافذة الرئيسية لإضافة المدن. أضف الكود (مثلاً: RY، CAI، DXB) والوصف (Riyadh، Cairo، Dubai). أغلق النافذة.
تخصيص الكود للمشروع: اذهب إلى نافذة المشاريع (Projects). قف على مشروع معين، ومن الجزء السفلي (Details)، افتح تبويب Codes.
الربط: اضغط Assign، ستفتح لك قائمة بكل الأكواد التي أنشأناها في القاموس. اختر "Riyadh" واضغط مرتين. الآن، مشروعك أصبح موسوماً بأنه في الرياض.

💡 الزتونة الاحترافية (Pro-Tips) لمهندسي التخطيط:

السر الأول (سحر الـ Group and Sort): بعد أن قمت بتكويد مشاريعك، افتح نافذة المشاريع واضغط كليك يمين ثم اختر Group and Sort. في حقل (Group By)، بدلاً من اختيار EPS كما هو معتاد، ابحث عن الكود الذي أنشأته "Location" واختره. ستتفاجأ أن البريمافيرا قام بإخفاء هيكل الـ EPS تماماً، وقام بتجميع مشاريعك في حزم جديدة: حزمة لكل مشاريع الرياض، وحزمة للقاهرة، مهما كان موقعها الأصلي في الشركة! هذا هو ما يطلبه المديرون حرفياً في اجتماعات الإدارة العليا.

السر الثاني (تقارير الـ Portfolio): الأكواد ليست للرؤية فقط. عند عمل محافظ المشاريع (Portfolios) لمنح صلاحيات لمدير منطقة معينة ليتابع أداء مشاريع منطقته، نستخدم الـ Project Codes لبناء هذه المحافظ أوتوماتيكياً.

الآن نحن قادرون على تصنيف المشاريع بطرق لا نهائية. في الدرس القادم سنتعرف على أداة أخرى لا تقل سحراً، وهي الحقول المخصصة (UDFs) التي تجعلنا نضيف أعمدة وبيانات غير موجودة أصلاً في البريمافيرا!