الوحدة الثانية: الجزء السابع

2.7 الحقول المحددة من قبل المستخدم (User Defined Fields - UDF)

فيديو الدرس: إضافة بيانات خارج الصندوق

⏳ قريباً

تعلم كيف تنشئ خانات جديدة تماماً مش موجودة في البريمافيرا (مثلاً: رقم العقد، اسم الاستشاري).

أهلاً بكم في الدرس السابع. برنامج البريمافيرا يمتلك آلاف الأعمدة الجاهزة للبيانات (تواريخ، تكاليف، مدد). ولكن، ماذا لو طلبت منك الإدارة إضافة عمود يسمى "اسم مهندس الاستشاري المعتمد"؟ أو عمود يسمى "رقم الفاتورة"؟ هذه الحقول غير موجودة افتراضياً في البرنامج. هنا يتدخل السحر المسمى بـ **الحقول المخصصة (UDF - User Defined Fields)** الذي يسمح لك بتفصيل البرنامج على مقاس شركتك!

1. ما هي الحقول المخصصة (UDF)؟

الـ UDF هو ببساطة "عمود جديد" تقوم أنت باختراعه وإضافته لقاعدة بيانات البريمافيرا. المميز في الـ UDF أنه يعمل على عدة مستويات (Subject Areas). يمكنك إنشاء حقل مخصص ليظهر بجوار المشاريع (Projects)، أو بجوار الأنشطة (Activities)، أو حتى بجوار الموارد (Resources).

2. التطبيق العملي: خطوات إنشاء UDF جديد

لنفترض أننا نريد إضافة حقل في المشاريع لنكتب فيه "رقم العقد" الخاص بكل مشروع. تابع الخطوات:

  1. الوصول للنافذة: من الشريط العلوي، افتح قائمة Enterprise واختر User Defined Fields.
  2. اختيار المستوى (Subject Area): من القائمة المنسدلة في الأعلى، نختار Projects لأننا نريد الحقل أن يكون خاصاً بالمشاريع. (لو كنا نريده للأنشطة لاخترنا Activities).
  3. إضافة الحقل: نضغط زر Add، ثم نكتب اسم الحقل "رقم العقد" (Contract Number).
  4. تحديد نوع البيانات (Data Type): هذه الخطوة مصيرية! يجب أن تخبر البرنامج بنوع الداتا التي ستُكتب. هل هي (Text) نصوص وحروف؟ أم (Number) أرقام صحيحة؟ أم (Cost) عملة وتكلفة؟ أم (Date) تاريخ؟ في حالتنا، سنختار Text لأن رقم العقد قد يحتوي على حروف (مثلاً: C-2026-05).

3. إظهار الحقل وإدخال البيانات

بعد إنشاء الـ UDF، أغلق النافذة واذهب إلى شاشة المشاريع. افتح الأعمدة (Columns)، وابحث عن حقل "Contract Number" أسفل تصنيف User Defined، وأضفه للشاشة. الآن يمكنك الكتابة داخله يدوياً كأي عمود عادي!

💡 الزتونة الاحترافية (Pro-Tips) لمهندسي التخطيط:

السر الأول (ثنائية الـ UDF والـ Global Change): الـ UDF بمفرده مجرد "خانة فارغة". لكن القوة النووية للبريمافيرا تظهر عندما نربطه بخاصية Global Change. تخيل أنك تريد إضافة 15% مصاريف غير مباشرة (Overhead) على كل نشاط. البريمافيرا لا يحتوي على حقل Overhead. ستقوم بإنشاء UDF للأنشطة من نوع (Cost). ثم تذهب للـ Global Change وتكتب هذه المعادلة البسيطة:
Overhead (UDF) = Budgeted Total Cost * 0.15
بضغطة زر، سيقوم البرنامج بحساب التكلفة الجديدة لـ 10,000 نشاط في ثانية واحدة ووضع الرقم في الحقل الذي ابتكرته!

السر الثاني (المؤشرات المرئية Indicators): من أمتع أنواع الـ Data Type في الـ UDF هو نوع Indicator. يسمح لك هذا النوع بوضع "إشارات مرور" (أخضر، أصفر، أحمر، نجمة) بجوار الأنشطة أو المشاريع لتقييم أدائها البصري في التقارير المرفوعة للإدارة، مما يغنيك عن شرح الأرقام المعقدة لغير المتخصصين.

بهذا نكون قد وسعنا قدرات البرنامج اللامحدودة. في الدرس القادم والأخير في هذه الوحدة، سنضبط "ساعات عمل" المشروع، عبر الأداة الأخطر على الإطلاق: **التقويمات (Calendars)**.

⬅️ الدرس السابق الدرس التالي ➡️