2.8 التقويمات وأوقات العمل (Calendars)

مرحباً بكم في الدرس الثامن والأخير من هذه الوحدة الدسمة! بعد أن حددنا المشاريع، والمسؤولين، والموارد، ونطاق العمل، والميزانيات... حان الوقت لضبط "الساعة" التي سيعمل بها هذا المشروع. إذا قلت للبريمافيرا أن نشاط صب الخرسانة سيستغرق 10 أيام، فهل تقصد 10 أيام متصلة؟ أم يتخللها أيام إجازات أسبوعية وأعياد؟ هنا يأتي دور **التقويمات (Calendars)**.

1. أنواع التقويمات في البريمافيرا (الفرق القاتل)

من قائمة Enterprise > Calendars، ستجد ثلاثة خيارات رئيسية (تبويبات):

• Global (التقويم العام): متاح لكل المشاريع في الشركة. (استخدامه بحذر شديد).
• Project (تقويم المشروع): مخصص لمشروعك الحالي فقط. (وهو الخيار الآمن والمفضل دائماً).
• Resource (تقويم الموارد): يُربط بمورد محدد وليس بالمشروع ككل. (مثال: ونش سيتم صيانته لمدة أسبوع، أو مهندس سيأخذ إجازة زواج).

2. التطبيق العملي: خطوات إنشاء تقويم "6 أيام عمل"

في أغلب الدول العربية، نعمل 6 أيام ونرتاح يوم الجمعة. لضبط ذلك:

1. في نافذة الـ Calendars، اختر تبويب Project، ثم اضغط Add. سيطلب منك البرنامج اختيار تقويم قديم لنسخه (استخدم تقويم Standard 5 Days كقالب مبدئي).
2. أعد تسمية التقويم الجديد إلى "KSA 6-Days Workweek". ثم اضغط Modify.
3. ضبط أسبوع العمل (Workweek): اضغط على زر Workweek على اليمين. ستجد أيام الأسبوع ومعها عدد الساعات. اجعل يوم الجمعة (Friday) = 0، وباقي الأيام = 8 ساعات (أو 10 حسب العقد). ثم اضغط OK.
4. إضافة العطلات الرسمية (Exceptions): في النتيجة (التقويم الشهري) أمامك، ابحث عن أيام عيد الفطر مثلاً. حددها بالماوس، ثم اضغط على زر Non-work على اليمين. سيتحول لونها، ولن يضع البريمافيرا أي أنشطة في هذه الأيام.

مبروك! 🎉 بإنهاء هذا الدرس، تكون قد أتممت "الوحدة الثانية: هيكلة المشاريع". لقد أصبح لديك الآن هيكل قوي، ميزانيات، موارد، وتقويم دقيق. أنت الآن جاهز تماماً للانتقال إلى الوحدة الثالثة حيث المعركة الحقيقية: إنشاء الأنشطة وحساب المسار الحرج (Critical Path).