الفصل الخامس
المتابعة والتحكم (Monitoring & Control)
فيديو الفصل: Baseline والتحديث والـ EVM
⏳ قريباً
التخطيط الجيد هو نصف المعركة، النصف الآخر هو "المتابعة والتحكم في التنفيذ الفعلي".
1. حفظ الخطة المعتمدة (Baseline)
بمجرد موافقة الاستشاري على جدولك، "جمّد" هذه النسخة:
- اذهب إلى Project → Maintain Baselines.
- اضغط Add → Save a copy of the current project as a new baseline.
- سمّها: "B1- Approved Construction Program".
- اذهب إلى Project → Assign Baselines واختر النسخة.
💡 كيف تراقب التأخيرات؟ أظهر شريط Baseline (الأصفر) في مخطط جانت. إذا امتد الشريط الحالي بعد الأصفر = تأخير!
2. تاريخ جمع البيانات (Data Date)
الـ Data Date هو خط الزمن الفاصل بين الماضي والمستقبل:
"لا يمكن تسجيل عمل فعلي بعد هذا التاريخ، ولا يمكن بقاء عمل مخطط قبله."
3. تحديث نسبة الإنجاز (Updating Actuals)
اذهب لتبويب Status في النافذة السفلية:
- بدأ ولم ينتهِ: ضع ✔ على Started + تاريخ البداية + نسبة الإنجاز أو Remaining Duration.
- انتهى كلياً: ضع ✔ على Started و Finished + التواريخ الفعلية.
- متوقف مؤقتاً: استخدم Suspend Date و Resume Date.
⚠️ لا تنسَ F9! بعد التحديث يجب الضغط على F9 لإعادة حساب الجدول.
4. إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
- PV (Planned Value): كم كان يُفترض أن ننجز؟
- EV (Earned Value): كم أنجزنا فعلاً بقيمة المقايسة؟
- AC (Actual Cost): كم أنفقنا فعلاً؟
SPI = EV / PV
مؤشر أداء الجدول الزمني
SPI > 1: متقدم 🚀 | SPI < 1: متأخر 📉
استخدم آلة حاسبة EVM أو أظهر أعمدة SPI و CPI في P6.